شرح وظايف مسئول پشتيباني و ماشین آلات:
ـ دریافت دستور العملهاي لازم در زمينه خدمات پشتيباني از مقام مافوق.
ـ اجراي دستورالعمل ها در مورد مشخصات و حدود بهاي اقلام تداركاتي
ـ ارائه راهنمائي لازم در خصوص سامانه های لجستیک و تدارکات الکترونیکی دولت و نحوه خرید از طریق سامانه الکترونیکی تدارکات دولت.
ـ تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات
ـ تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز و تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان
ـ انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات
ـ رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده
ـ سازماندهی، تعیین شرح وظایف ، تقسیم کار ، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین واحدهای زیرمجموعه
ـ تعيين سيستم انبارداري مناسب و استقرار آن در انبارها و نظارت بر اجرای دقیق .
ـ نظارت بر امر نگهداري و حفاظت اموال و اقلام مصرفی و نظارت بر امور تداركاتي
ـ برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
ـ بررسي ميزان استهلاك و مصرف قطعات و لوازم يدكي ، سوخت و روغن و غيره.
ـ نظارت بر خريدهای واحد تداركات و بررسي اسناد كارپردازان.
ـ پيش بيني نيازهاي واحدها از نظر وسائل، تجهيزات و برآورد هزينه خريد آنها
ـ كنترل و نظارت بر اسناد و دفاتر اجناس موجود در انبار.
ـ نظارت بر حفظ و نگهداشت ساختمانهای مرکز ، تاسيسات ، تلفخانه و وسائل موجود.
ـ نظارت بر انجام امور مربوط به تعمير ، تنظيف ساختمانها ، وسائل اداري ، تامين سوخت ، روشنايي.
ـ تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم برای مقام مافوق.
ـ شركت در جلسات اداري.
ـ رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن
ـ تنظيم و تدوين شرايط و مفاد قراردادهاي امور خدماتي ، تاسیساتی ، تجهيزاتي و ...
ـ نظارت برعملكرد فني واحد نقليه
ـ نظارت بر عملكرد رانندگان
ـ پالايش نيروهاي مورد نیاز واحد خدمات پشتیبانی .
ـ نظارت بر عملكرد شركتهاي طرف قرارداد
ـ پيگيري امور رفاهي کارکنان
ـ كنترل و نظارت بر ورود و خروج پرسنل واحد پشتیانی
ـ انجام ساير امور محوله طبق دستور مقام مافوق.
|