شرح وظایف مسئول پشتیبانی و ماشین آلات

 

شرح وظايف مسئول پشتيباني و ماشین آلات:

ـ دریافت دستور العملهاي لازم در زمينه خدمات پشتيباني از مقام مافوق.

ـ اجراي دستورالعمل ها در مورد مشخصات و حدود بهاي اقلام تداركاتي

ـ ارائه راهنمائي لازم در خصوص سامانه های لجستیک و تدارکات الکترونیکی دولت و نحوه خرید از طریق سامانه الکترونیکی تدارکات دولت.

ـ تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت ارائه خدمات

ـ تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز و تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان

ـ انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات

ـ رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده

ـ سازماندهی، تعیین شرح وظایف ، تقسیم کار ، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین واحدهای زیرمجموعه

ـ تعيين سيستم انبارداري مناسب و استقرار آن در انبارها و نظارت بر اجرای دقیق .

ـ  نظارت بر امر نگهداري و حفاظت اموال و اقلام مصرفی و نظارت بر امور تداركاتي

ـ برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی

ـ بررسي ميزان استهلاك و مصرف قطعات و لوازم يدكي ، سوخت و روغن و غيره.

ـ نظارت بر خريدهای واحد تداركات و بررسي اسناد كارپردازان.

ـ پيش بيني نيازهاي واحدها از نظر وسائل، تجهيزات و برآورد هزينه خريد آنها  

ـ كنترل و نظارت بر اسناد و دفاتر اجناس موجود در انبار.

ـ نظارت بر حفظ و نگهداشت ساختمانهای مرکز ، تاسيسات ، تلفخانه و وسائل موجود.

ـ  نظارت بر انجام امور مربوط به تعمير ، تنظيف ساختمانها ، وسائل اداري ، تامين سوخت ، روشنايي.  

ـ تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم برای مقام مافوق.

ـ شركت در جلسات اداري.

ـ رسیدگی به امور مربوط به قراردادها و شرکت در جلسات آن

ـ  تنظيم و تدوين شرايط و مفاد قراردادهاي امور خدماتي ، تاسیساتی ، تجهيزاتي و ...

ـ  نظارت برعملكرد فني واحد نقليه

ـ نظارت بر عملكرد رانندگان

ـ  پالايش نيروهاي مورد نیاز واحد خدمات پشتیبانی .

ـ نظارت بر عملكرد شركتهاي طرف قرارداد

ـ پيگيري امور رفاهي کارکنان

ـ كنترل و نظارت بر ورود و خروج پرسنل واحد پشتیانی

ـ انجام ساير امور محوله طبق دستور مقام مافوق.

 

پنج شنبه 27 مرداد ماه 1401
ورود |عضويت
  كاربران حاضر در سایت
كاربران فعال بازديد كنندگان فعال :
Visitors بازديد ها: 99
Members اعضاء: 0
مجموع كاربران مجموع: 99

بازديد ها بازديد ها :  
Visitors بازديد هاي كل: 1815269
Visitors بازديد هاي امروز: 1
Visitors بازديد هاي ديروز: 1094

فعال در اين زمان كاربران فعال:
Copyright (c) 1401/05/27 پرتال مدیریت جهاد کشاورزی آران و بیدگل
پرتال سازمان جهاد کشاورزی استان اصفهان
Ariana Informatics Group - گروه داده ورزي آريانا